تخطى إلى المحتوى
الصفحة الرئيسية » ما هي وظيفة الداتا انتري؟ دليل شامل لكي تصبح مدخل بيانات محترف

ما هي وظيفة الداتا انتري؟ دليل شامل لكي تصبح مدخل بيانات محترف

  • بواسطة

ما هي وظيفة الداتا انتري. إذا كنت سريع في الكتابة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر، ولديك القدرة على العمل تحت الضغط لتسليم العمل فى المواعيد المحددة، فوظيفة الداتا إنتري يمكن أن تكون خيار ممتاز لك للعمل عبر الانترنت من منزلك. 

الداتا إنتري تقدم لك فرص عمل في صناعات مختلفة ومعظمها عن بعد من المنزل. وذلك لأن، الكثير من أصحاب الشركات في مجالات متعددة يحتاجون إلى عمال مستقلين يقومون باعمال ووظائف الداتا إنتري. 

يوجد الكثير من فرص العمل المختلفة في مجال ادخال البيانات سواء كانت بنظام العمل بدوام كامل أو جزئي عبر الانترنت من منزلك.

تستطيع الحصول على وظيفة داتا انتري مناسبة من خلال التقديم على مواقع العمل الحر أو مواقع التوظيف العالمية مثل Glassdoor, Indeed وموقع Wuzzuf.

ما-هي-وظيفة-الداتا-انتري

الداتا إنتري هي عملية إدخال وكتابة المعلومات أو تحديث السجلات في قاعدة بيانات أو نظام كمبيوتر. وذلك، عن طريق استخدام برامج المعالجة الإلكترونية لإدخال المعلومات مثل برامج الاوفيس ومنها  الاكسل Microsoft Excel والوورد Microsoft Word. وقد تشمل أيضاً، تحرير وإدخال البيانات من الفواتير والتسجيلات الصوتية و مقاطع الفيديو و المحادثات الهاتفية وكتابتها. 

الكثير من أصحاب الشركات لا يحتاجوا، إلا لشهادة الثانوية العامة فقط أو ما يعادلها للباحثين عن عمل في مجال الداتا إنتري. ولكن، في بعض الحالات (تعتمد على المجال) قد يكون مطلوباً الحصول على شهادة البكالوريوس.

قبل المقابلة الوظيفية المحتملة  “الانترفيو”، سيتم تحديد المؤهلات الأكاديمية الخاصة بوظيفة الداتا إنتري. قد يُطلب منك إجراء اختبار للقبول في وظيفة الداتا انتري، الذي يقيس دقة البيانات التي تدخلها وسرعة الكتابة وكيفية تعاملك مع برامج إدخال البيانات.

ويعتبر استخدام برامج معالجة البيانات شرطًا أساسيًا، لذلك يبحث كثير من أصحاب الشركات عن مرشحين وموظفين يجيدون استخدام منصات وبرامج مثل Microsoft Office أو برنامج جداول البيانات Microsoft Excel.

لذلك، يتطلب العمل كمدخل بيانات بعض المهارات التقنية والمهارات الاخرى وهي كالتالي: 

المهارات التقنية والأدوات الضرورية للعمل في مجال الداتا انتري:

هناك العديد من البرامج الضرورية للعمل في مجال الداتا انتري وادخال البيانات، ومن بينها:

  1. برنامج مايكروسوفت اكسل Microsoft Excel: يعتبر برنامج Excel من البرامج الأساسية في دخول البيانات، ويمكن استخدامه لإدخال البيانات وتنظيمها وتحليلها وإنشاء الرسوم البيانية. 
  2. برنامج مايكروسوفت أكسس Microsoft Access: برنامج أكسس هو نظام إدارة قواعد البيانات يستخدم عادة لمهام إدخال البيانات. يوفر واجهة سهلة الاستخدام وأدوات قوية لإدارة البيانات. 
  3. برنامج SPSS: هو برنامج إحصائي مشهور يستخدم على نطاق واسع لتحليل البيانات ومهام إدخال البيانات. يوفر مجموعة من أدوات إدخال البيانات وإدارة البيانات التي يمكن أن تساعدك في تنظيم وتحليل بياناتك. 
  4. برنامج وأداة OpenRefine: هي أداة مفتوحة المصدر “Open Source” مجانية لتنظيف البيانات وتحويلها ويمكن أن تساعدك في معالجة البيانات قبل إدخالها إلى قاعدة بيانات أو جدول. 
  5. برنامج TIBCO Spotfire: هو برنامج لتصور وتحليل البيانات يمكن أن يساعدك في تصور بياناتك وتحديد الأنماط والاتجاهات. Visualizing and analyzing data.  
  6. برنامج OpenOffice Calc: يشبه برنامج Calc برنامج Excel من حيث الوظائف التي يقدمها، ويمكن استخدامه لإدخال البيانات وتنظيمها وتحليلها وإنشاء الرسوم البيانية. 
  7. برنامج QuickBooks: يعتبر برنامج QuickBooks من البرامج الأساسية في إدارة الحسابات المالية والمحاسبية، ويمكن استخدامه لإدخال البيانات المالية وتنظيمها. 
  8. برنامج Salesforce: يعتبر برنامج Salesforce من البرامج الأساسية في إدارة العلاقات مع العملاء، ويمكن استخدامه لإدخال بيانات العملاء وتنظيمها وتحليلها. 

هذه بعض البرامج الشائعة المستخدمة في دخول البيانات، ويمكنك الاطلاع على الكورسات المجانية المتاحة على الإنترنت لتعلم استخدام هذه البرامج. ومن الضروري، تقييم احتياجاتك الخاصة في إدخال البيانات واختيار البرنامج الذي يتناسب مع تلك الاحتياجات.

يمكنك أيضًا، الحصول على نصيحة من المحترفين أو الزملاء في المجال الذين قد يكون لديهم توصيات بناءً على خبراتهم الخاصة.

وايضا إلى جانب، المهارات التقنية يمكن للمرشحين الذين يتمتعون بالمهارات التالية أن يحققوا نجاحًا في وظائف الداتا إنتري. لذلك، يجب عليك اكتساب هذه المهارات أيضا. 

مهارات غير تقنية ضرورية للحصول على وظائف الداتا انتري: 

  •        أن تكون شخص منظم.
  •        أن تكون شخص متحمس ولديك شغف لبدء العمل في مجال إدخال البيانات.
  •        الانتباه للتفاصيل الدقيقة والقدرة على تصحيحها.
  •        القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق عمل.
  •        اللباقة في التواصل مع الاخرين والاحترام.
  •        الإلتزام بالمواعيد النهائية المحددة لتسليم العمل. 

وفقًا لـ PayScale، تتراوح أجور ساعات العمل في وظائف الداتا إنتري بمتوسط 147 جنية مصري في الساعة. وبالطبع، يحصل المرشحين أصحاب المهارات والخبرة على أجور ورواتب أعلى قد تصل إلى 160 جنية مصري في الساعة.

طبقا لموقع Glassdoor، الراتب الشهري لوظيفة الداتا انتري في مصر تقريبا 9500 جنية مصري شهريا. بينما، متوسط الراتب الشهري لموظفين الداتا انتري في السعودية تقريبا 3451 ريال سعودي شهريا. 

راتب-وظيفة-الداتا-انتري-في-مصر
راتب-وظيفة-مدخل-البيانات-في-السعودية

كما يوجد ايضا، عوامل أخرى قد تحدد راتب موظف الداتا إنتري:

وهي ما إذا كانت الوظيفة تتطلب مهامًا أخرى مثل خدمة العملاء أو واجبات إدارية أخرى. لذلك على سبيل المثال، في مجال السفر وحجز الفنادق والرحلات، قد يتعين على معالج البيانات تتبع حجوزات العملاء، بما في ذلك تغييرات المواعيد والحجوزات. 

يمكن أن تكون وظائف الداتا إنتري وظيفة مثالية للأشخاص الذين يرغبون في مرونة العمل من المنزل عبر الانترنت. ونظرًا لأن، معظم مهام الداتا إنتري يمكن معالجتها باستخدام جهاز كمبيوتر شخصي. فإن العديد من أصحاب العمل الذين يوظفون المستقلين المحترفين للعمل من المنزل وعبر الانترنت.

و يقدم أيضا، هذا المجال مرونة كبيرة في العمل سواء كنت تريد عمل بدوام كامل أو بدوام جزئي من منزلك. 

منصات ومواقع مضمونة تعرض وظائف الداتا انتري عبر الانترنت:

هناك العديد من المواقع والمنصات التي يمكن أن تساعدك في العثور على وظائف دخول البيانات كمبتدئ، ومن بينها:

  1. منصة Upwork: يعتبر Upwork منصة شهيرة للحصول على وظائف ادخال البيانات. حيث يمكن للمستخدمين البحث عن فرص العمل والتقدم لها بسهولة عبر الانترنت والعمل مع الشركات العالمية.
  2. موقع Freelancer: مثل Upwork، توفر Freelancer منصة للباحثين عن وظائف الداتا انتري، ويمكن للمستخدمين البحث عن فرص العمل والتقدم لها بسهولة. 
  3. موقع فايفر Fiverr: موقع فايفر Fiverr يعتبر منصة مثالية للمبتدئين في مجال الداتا انتري، حيث يمكن للمستخدمين إنشاء خدماتهم الخاصة وعرضها للعملاء. 
  4. موقع Clickworker للمهام المصغرة: توفر Clickworker فرص العمل في ادخال البيانات والترجمة والتعليقات والتدقيق اللغوي والعديد من المجالات الأخرى. ويعتبر الموقع فرصة جيدة للعمل عبر الانترنت.
  5. موقع Scribie: يقدم موقع Scribie خدمات الداتا انتري والتفريغ الصوتي من مقاطع صوتية وكتابتها في هيئة نصوص كتابية. متوسط الارباح تقريبا من 5$ دولار إلى 20$ دولار في الساعة، طبقا لمستوى خبرتك.
  6. موقع التوظيف Indeed: يمكن للمستخدمين البحث عن وظائف ادخال البيانات على Indeed، والتقدم للفرص المناسبة. 
  7. موقع خمسات Khamsat: وهو موقع عربي شهير لبيع الخدمات مقابل 5 دولار. يمكنك عرض خدمات الداتا انتري وإدخال البيانات على الشركات وأصحاب الاعمال. 
  8. منصة مستقل Mostaql: وهي من أكبر منصات العمل الحر والفري لانس العربية. تجد على هذه المنصة الكثير من فرص العمل في مجال ادخال البيانات والعديد من الوظائف الأخرى للعمل عبر الانترنت. 

هذه بعض المنصات الشهيرة التي يمكن للمبتدئين استخدامها للحصول على فرص عمل في مجالات الداتا انتري من المنزل. يجب عليك البحث عن المنصة التي تناسب احتياجاتك ومهاراتك والتقدم للفرص التي تناسبك.

كيف تتجنب عمليات النصب في توظيف مدخلين البيانات؟

توجد فعلاً، وظائف داتا إنتري مضمونة وحقيقية للعمل عليها عبر الانترنت، ولكن عليك أن تعرف أنه لا يجب عليك دفع أي رسوم يطلبها منك صاحب العمل للحصول علي الوظيفة.

تقوم مواقع التوظيف العالمية بنشر وظائف الداتا إنتري المضمونة تقريبًا كل يوم. ويتم من خلال هذه المواقع، فحص كل وظيفة بدقة حتى يتأكد من ان الشركة وصاحب العمل مصدر ثقة وليس مجرد شخص نصاب. لذا قم بالبحث في المواقع الشهيرة والمضمونة فقط. 

للكشف عن عمليات النصب المحتملة في وظائف الداتا إنتري ، يجب عليك تتوخى الحذر من هذه الامور وتتضمن: 

  •        أي صاحب عمل يطلب منك دفع رسوم إدارية أو للتدريب
  •        أي شركة تطلب منك شراء أدوات تحتاجها في العمل
  •        تصفح وظائف الداتا إنتري من المواقع المشهورة فقط 

يوجد أنواع مختلفة من الأدوار لوظائف الداتا إنتري. الواجبات والمسئوليات يمكن أن تختلف من مجال إلى آخر، وبعض الشركات وأصحاب العمل قد يضيفون مسؤوليات أخرى للوظيفة. 

لذلك، إذا كنت تبحث عن وظيفة مدخل بيانات عبر الانترنت للعمل من المنزل، قم بالبحث عن هذة المسميات والوظائف المختلفة في مجال الداتا إنتري.

بعض أنواع وظائف الداتا إنتري هي:

مُدخل بيانات Data entry Clerk

هذه الوظيفة تتضمن إدخال المعلومات الأساسية سواء ومعالجة البيانات عن طريق الكتابة على لوحة المفاتيح.

أعمال التفريغ الصوتي ويسمى Transcriptionist

تتضمن كتابة الملفات النصية، وتتضمن الاستماع إلى التسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو وكتابة المعلومات في تقارير أو مستندات  أخرىعلى هيئة نصوص كتابية.

كاتب Typist

الكتابة الأساسية هي واجب رئيسي في هذه الوظيفة، بما في ذلك إدخال المعلومات للوثائق النصية والمراسلات والتقارير.

أنواع الداتا إنتري: أمثلة على بعض الصناعات التي توظف مستقلين في مجال الداتا إنتري

مجال الداتا إنتري هو مجال مهم جدا وتحتاج اليه معظم الصناعات لإتمام أعمالها، ومن هذه الصناعات التي تحتاج الى مدخلين البيانات هي:

  • المجالات الطبية والصحية: ويمكن أن تشمل المستشفيات والمراكز الطبية والمختبرات والعيادات. 
  • الأعمال الإدارية والسكرتارية: قد تحتاج بعض الشركات وأصحاب الاعمال إلى موظفين يقومون بالأعمال الادارية والسكرتارية من المنزل. وتشمل بعض المهام، مثل خدمة العملاء و الرد على الهاتف أو القيام بالرد على أستفسارات العملاء. 
  • المحاسبة والتمويل: توظف المؤسسات المالية مستقلين ومدخلين بيانات للقيام بوظائف مختلفة منها إعداد الضرائب والتدقيق والتمويل والرواتب والحسابات.

هناك العديد من المنصات التعليمية الموثوقة التي تتيح دورات دراسية عبر الإنترنت بشكل مجاني. من بين هذه المنصات:

منصة Coursera: يوفر موقع Coursera دورات دراسية عبر الإنترنت من جامعات رائدة في مختلف أنحاء العالم، بما في ذلك دورات في تحليل البيانات والداتا انتري. و قد تجد دوارات تدريبية مجانية لتعلم هذا المجال في البداية.

منصة edX: توفر edX دورات دراسية عبر الإنترنت من جامعات ومؤسسات تعليمية معروفة في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك أيضا دورات في إدخال البيانات.

منصة Khan Academy: يوفر موقع Khan Academy عبر الانترنت مجموعة واسعة من الدروس والموارد التعليمية المجانية في مختلف الموضوعات، بما في ذلك دورات في تحليل البيانات وإدخال البيانات. وهي منصة تعليمية عربية.

موقع Alison: تقدم منصة Alison دورات دراسية عبر الإنترنت مجانية في مختلف المجالات، بما في ذلك دورات في إدخال البيانات وتحليل البيانات.

موقع Udemy: توفر منصة Udemy دورات دراسية عبر الإنترنت في مختلف المجالات. ومع ذلك، يجب الانتباه إلى أن بعض الدورات قد تحتاج إلى دفع رسوم.

يمكنك البحث عن هذه المنصات والعثور على الدورات التي تناسب احتياجاتك وأهدافك المهنية. كما يمكنك الاستفادة من الموارد والكورسات المجانية الأخرى على الإنترنت، مثل المواقع التعليمية والمدونات والكتب الإلكترونية، لتحسين مهاراتك في الداتا انتري.

مجتمعات متخصصة للعاملين في مجال إدخال البيانات والداتا إنتري

يوجد العديد من المجتمعات العربية والمنتديات الأجنبية عبر الإنترنت التي يمكنك من خلالها تعلم المزيد عن مجال الداتا انتري والموضوعات المختلفة. وهذه بعض الأمثلة:

1.منصة Reddit: يوجد العديد من المجتمعات الفرعية في منصة Reddit تتعلق بمجال إدخال البيانات، بما في ذلك r/dataentry-offers. تتيح لك هذه المجتمعات الاتصال بمحترفين وعمال مستقلين آخرين في نفس المجال. وتمكنك من طرح الأسئلة والمناقشات لزيادة معرفتك بالمجال.

2.منصة Quora: بالطبع موقع Quora هو منصة الأسئلة والأجوبة الشهيرة، حيث يمكنك العثور على مناقشات كثيرة حول مجموعة كبيرة من الموضوعات، بما في ذلك ادخال البيانات. يمكنك متابعة الموضوعات وطرح الأسئلة والحصول على الإجابات من الخبراء.

3. LinkedIn Groups: يوجد على موقع LinkedIn العديد من المجموعات المتخصصة في الداتا انتري وتحليل البيانات والمجالات ذات الصلة. الانضمام إلى هذه المجموعات يمكن أن يساعدك في التواصل مع محترفين آخرين والتعرف على أخبار واتجاهات الصناعة وطلب المشورة.

4. Data Entry Forum “Youth4work”:  هو منتدى ومجتمع عبر الإنترنت مخصص لمحترفي ادخال البيانات. يتيح المنتدى لك أيضا، طرح الأسئلة ومشاركة المعرفة والتواصل مع الآخرين في المجال.

5. Data Entry Home Jobs: هي مجموعة على Facebook مخصصة في مجال إدخال البيانات والتحليل والحصول على وظائف الداتا انتري عبر الانترنت. ويعتبر مكان رائع لطرح الأسئلة ومشاركة النصائح والتواصل مع محترفين آخرين.

هذه المجتمعات والمنتديات عبر الإنترنت يمكن أن تكون مصدرًا رائعًا لتعلم المزيد عن دخول البيانات، والتواصل مع محترفين آخرين في المجال، والحصول على المشورة من الخبراء.

إذا كنت مبتدئًا وتريد أن تصبح مدخل بيانات، فهنا بعض النصائح:

1. البحث عن فرص العمل: يمكن العثور على فرص العمل في مواقع الإنترنت الشهيرة مثل خمسات ومستقل وموقع فايفر، وأيضًا عن طريق مجموعات الفيس بوك المتخصصة.

2. إتقان البرامج والأدوات: يجب أن تكون على دراية بالبرامج والأدوات المستخدمة في دخول البيانات، ويمكن أن تساعدك الكورسات المجانية على تطوير مهاراتك في هذا المجال. 

3. الصبر والتحمل: يجب أن تتحمل الصبر في العمل وتتعلم من الأخطاء التي تقع فيها. 

4. الاهتمام بمواقع التواصل الاجتماعي: يمكن أن تساعدك السوشيال ميديا مثل الفيس بوك ولينكد إن في الحصول على وظيفة جيدة من منزلك في ادخال البيانات والوظائف الأخرى.

5. التدريب على العمل والاشتراك في الدوارات التعليمية المجانية: يمكن أن تساعد المؤسسات التدريبية في تطوير مهاراتك وتحسين فرص عملك في هذا المجال. 

6. تحسين اللغة الإنجليزية: يجب أن تكون قادرًا على قراءة وفهم الإرشادات باللغة الإنجليزية، ويمكن أن تساعد الدورات التدريبية ومواقع الإنترنت على تحسين مستوى اللغة الإنجليزية.

الحصول على وظيفة داتا انتري يتطلب الصبر والتحمل، ولكن مع المثابرة والتدريب المستمر، يمكن أن تحصل على فرصة عمل جيدة في هذا المجال وتصبح مصدر ربح ودخل رئيسي لك.

الخاتمة

إذا كنت مبتدئ ولا تمتلك خبرة في مجال إدخال البيانات ولديك شهادة الثانوية العامة فقط، فاستمر في تطوير مهاراتك والتعليم مع التركيز على مواضيع مثل تكنولوجيا المعلومات وعلوم البيانات أو التكنولوجيا المكتبية.

أحصل على شهادة في الداتا إنتري. وذلك عن طريق، الدورارات التعليمية عبر الإنترنت التي تتوافق مع تطلعاتك المهنية حتى تصبح مدخل بيانات محترف.

مع تقدمك في حياتك المهنية في مجال إدخال البيانات، فكر في الترقية والحصول على منصب إشرافي، أو الانتقال إلى منصب أعلى في تحليل البيانات.

وفي النهاية، اتمنى أن تكون حصلت على إجابة سؤالك وفهمت كل شئ عن ما هي وظيفة الداتا انتري؟.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.